Списання документів
Списуємо документи зі строками зберігання, що сплили, відповідно до вимог законодавства.
Будь-яке підприємство або організація в процесі своєї діяльності накопичує документацію, у якої закінчується строк зберігання. Наші архіваріуси проводять роботи на підприємстві, формують справи постійного зберігання, справи з особового складу, складають Акт про виділення справ до знищення, Опис справ з особового складу та постійного зберігання. Ми завіряємо Акт і Опис в державних архівах і знищуємо списану документацію.
Щомісяця клієнтами нашої компанії зі списання та знищення документів стають більше 40 нових підприємств та організацій! Уже понад 500 нових клієнтів щороку! Більше 2000 клієнтів за час роботи компанії! Від органів влади й управління до невеликих комерційних підприємств.
Знищення документів
Документи, що пройшли процедуру списання відповідно до законодавства, можуть бути знищені фізично. Знищення документів відбувається шляхом їх переробки на вторсировину або шредування. Представники нашої компанії виїжджають до місця зберігання документів, переплітають, вантажать та вивозять їх на місце утилізації. Клієнт отримує Акт про знищення документів. За бажанням, представник клієнта може бути присутнім при процесі утилізації документів.
Переплітання документів
Проводимо роботи з архівного переплітання документів постійного зберігання, справ з особового складу та будь-якої іншої документації, що вимагає оправляння. Штатні палітурники нашої компанії виконають палітурні роботи будь-якої складності. Ми переплітаємо всі види і типи документації. Щомісяця ми оправляємо більше 2000 справ!
Наше відео
ПРИКЛАД РЕАЛІЗАЦІЇ ПРОЕКТУ
Клієнт: Логістична компанія "ДП Шенкер"
Завдання: Організація, структурування, каталогізація бухгалтерської та кадрової документації. Списання та знищення документів із закінченим терміном зберігання.
Рішення: Українська Архівна Компанія провела аудит наявної на підприємстві документації. Були оцінені фактори: кількість співробітників за штатом, період, за який будуть списуватися документи, структура підприємства.
