Архивные работы при ликвидации предприятия

«Украинская Архивная Компания» предлагает услуги по хранению документов ликвидируемых предприятий. Принимая на хранение документы ликвидируемой организации, мы руководствуемся Законом Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» и «Правилами работы архивных подразделений органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций», утвержденными приказом Государственного комитета архивов Украины от 16 марта 2001 года № 16 и зарегистрированными в Министерстве юстиции Украины 8 мая 2001 года под № 407/5598.

Порядок передачи и последующего пользования документами после ликвидации компании предусматривается в приказе, другом предписывающем акте, либо решении о ликвидации учреждения. Передача документов ликвидируемого учреждения входит в обязанности комиссии, созданной для передачи дел и имущества. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению делами юридического лица. Поэтому сначала необходимо:

• оформить передачу документов организации ликвидационной комиссии передаточным актом, в котором обязательно должна быть информация о документах, прежде всего постоянного хранения и кадровых делах, а также о документах временного срока хранения;
• предусмотреть, что ликвидационная комиссия должна будет сделать с документами, и принять решение о финансировании этих работ. Во время ликвидации фирмы средства на упорядочение, досрочное принятие и последующее хранение документов предусматриваются в смете комиссии, созданной для реорганизации или ликвидации учреждения.

Ликвидационная комиссия должна заключить договор на обработку, упорядочение документов, оформление их на архивное хранение с архивом. В договоре о принятии на хранение документов ликвидируемого предприятия должно быть предусмотрено условие об уничтожении документов организацией-хранителем по истечении временного срока хранения. Кроме того, данное решение ликвидационной комиссии должно быть закреплено в ее распорядительном документе.

ВАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА

1. Строгое соблюдение норм законодательства Украины.
2. Консультации у ведущих специалистов архивного дела в Украине.
3. Работа с государственными архивами Киева и Киевской области.
4. Низкая стоимость работ по архивной обработке документов.
5. Низкая стоимость услуг по хранению документов.
6. Решение раз и навсегда задачи архивирования документов ликвидированного предприятия.